В случае совместного использования сервера несколькими организациями, для лицензирования подключений к  серверу одной организации внешних пользователей или устройств из другой организации (аффилированной), аффилированные лица могут приобретать клиентские лицензии для подключения к серверу каждая на себя.

В случае совместного использования сервера несколькими организациями, для легализации подключений к  серверу одной организации внешних пользователей или устройств из другой организации (неаффилированной), собственник сервера должен приобрести необходимые лицензии для устройств или пользователей другой организации на себя и предоставить возможность легально подключаться к серверу. Под <необходимыми лицензиями> понимается External Connector (если внешних пользователей, которые будут подключаться к серверу, много) или нужное количество клиентских лицензий CAL.

Клиентские лицензии назначаются определенному пользователю или устройству. Переназначить клиентскую лицензию другому пользователю или устройству можно либо навсегда, либо временно: а)  лицензию CAL <на устройство> другому устройству, если основное устройство не работает,  б) лицензию CAL <на пользователя> временному работнику, если основной пользователь отсутствует. Пример: если в разное время к серверу обращается 20 пользователей другой организации, покупать нужно 20 клиентских лицензий CAL <на пользователя> (по одному для каждого пользователя). 

Следует также обратить внимание на то, что вышеописанная схема совместного использования сервера несколькими организациями, при которой внешние устройства или пользователи получают доступ к серверу организации с её согласия, не является сдачей программного продукта в аренду, то есть не нарушает пункт лицензионного соглашения о запрете на сдачу продукта в аренду, субаренду, прокат или временное пользование. 

Примером сдачи в аренду или временное пользование является размещение на своей площадке приложения и сдача его в аренду другой организации поставщиком услуг; либо предоставление организации серверного оборудования для создания или поддержания серверной инфраструктуры. Для таких сценариев необходимо подписать соглашение Service Provider License Agreement (SPLA).

Официальная информация о лицензировании серверных продуктов Microsoft доступна в документе Microsoft Product Use Rights, см. www.microsoft.com/licensing/contracts, а также на сайте http://www.microsoft.com/Rus/Licensing/Products/Server/Default.mspx.