Автозадача по шаблону для новых сотрудников (Адаптация) и Чат-бот для отправки уведомлений пользователям для коробочного Битрикс24

Автозадача по шаблону для новых сотрудников (Адаптация) и Чат-бот для отправки уведомлений пользователям для коробочного Битрикс24

Модуль позволяет автоматически создавать задачи по шаблону для новых сотрудников. Совместное использование с модулем «Чат-бот для отправки уведомлений пользователям» позволяет отправлять сообщения в чате корпоративного портала новому сотруднику, который проходит пункты автозадачи по шаблону для новых сотрудников.

Настройка модуля

Рассмотрим пример.

Создадим на портале два шаблона задачи — один с чек-листом, другой без. 

Первый шаблон «Адаптация нового сотрудника», с чек-листом:

Второй шаблон «Заполнить анкету», без чек-листа:

Отметим в настройках модуля созданные нами шаблоны «Адаптация нового сотрудника» и «Заполнить анкету».

Обратите внимание, что для первой задачи активен блок с галочкой «Включить автозакрытие задачи при закрытии всех пунктов чек-листа?», так как этот шаблон имеет чек-лист.

Теперь создадим нового сотрудника на портале.

Авторизуемся под его учетной записью.

Видно, что отмеченные нами в настройках модуля шаблоны, были использованы для создания новых задач сотруднику.

Так как в шаблонах задач у нас была указана в качестве постановщика Екатерина Смирнова, то у неё созданные задачи отобразятся в разделе «Поручил»:

Внимание! Модуль не поддерживает версии php ниже 7.0.0.

Чат-бот для отправки уведомлений пользователям для коробочного Битрикс24

Теперь рассмотрим совместное использование «Автозадачи по шаблону» с модулем «Чат-бот для отправки уведомлений пользователям».

Модуль «Чат-бот для отправки уведомлений пользователям» позволяет настраивать отправку сообщений в чате корпоративного портала новому сотруднику, который проходит пункты автозадачи по шаблону для новых сотрудников.

То есть, при прохождении определённого количества пунктов чек-листа автозадачи вы можете настроить отправку сообщения сотруднику.

После установки модуля «Чат-бот для отправки уведомлений пользователям» в настройках модуля «Автозадача по шаблону» появятся окошки для текста сообщений к количеству пройденных пунктов чек-листа (если автозадача с чек-листом). Допустим, окошко с №1 содержит текст сообщения, которое получит сотрудник при прохождении одного пункта чек-листа. А окошко с №7 — текст сообщения, которое получит сотрудник при прохождении семи пунктов чек-листа.

Отметьте галочками те окошки, для какого числа пройденных пунктов хотите настроить отправку сообщений, ниже, под номером пункта, введите текст сообщения.

Как это выглядит на примере. Настроим отправку сообщений для задачи «Адаптация нового сотрудника»:

Сотрудник закрыл один пункт чек-листа, ему приходит сообщение:

Обратите внимание, что символьные смайлики преобразуются в картинки, используемые на портале.

Похожие записи в блоге

Все статьи