Автоматизация взыскания дебиторской задолженности в Битрикс24

Единое пространство для управления клиентами и договорами

Для компаний, работающих с регулярными платежами, наша команда создала сервис на базе Битрикс24, превращающий разрозненные данные в централизованную систему, где каждому клиенту и договору соответствует чёткий процесс. Здесь вы будите видеть полную картину по ежемесячным поступлениям и сможете мгновенно реагировать на изменения.

Возможности сервиса

• Статус контрагентов: отслеживайте, на каком этапе находится работа с контрагентом («Платит», «Досудебная претензия», «Судебное разбирательство»).

• Воронка платежей на ладони, отслеживайте счета по стадиям (какие в работе, какие оплачены, а какие — под угрозой срыва).

• Получайте общую картину по просроченным платежам с разбивкой по контрагентам и суммам.

Как работает сервис?

• Когда вы подписываете договор с контрагентами, система автоматически создает счета и отправляет клиентам готовые письма-уведомления с сформированными в системе документами (можно использовать ваш фирменный шаблон).

• Статусы счетов и сделок обновляются автоматически. Вы всегда видите, кто платит вовремя, а у кого образовалась просрочка.

• При наступлении просрочки система по таймеру меняет статусы («Просрочен на 3 дня», «на 10 дней» и т. д., в зависимости от ваших настроек) и ставит задачи менеджерам на активные действия: «Прозвонить клиента», «Выяснить причину».

• По истечению указанного срока (например, 30 дней) система перемещает сделку в стадию «Претензия», где запускается процесс досудебных мероприятий и автоматически создает заявку.

Преимущества сервиса

• Централизованный реестр договоров: все ваши договора (вне зависимости от их количества) будут собраны в единой системе с гибким отображением (списком, канбан-досками) и удобными инструментами для поиска и фильтрации.

• Встроенный конструктор отчетов: анализируйте дебиторскую задолженность в разрезе периодов, сумм, стадий просрочки, менеджеров и др. критериев.

• Интеграция с учётными системами: подключайте данные из вашего биллинга, 1С или других систем, чтобы иметь единую финансовую картину в рамках Битрикс24.

• Дашборды для руководителя: ключевые метрики по продажам, платежам и просрочкам — на одном экране для принятия взвешенных управленческих решений.

Кому подойдет это решение?

• Крупным компаниям с большим объемом договоров и регулярными платежами.

• Поставщикам услуг, работающим по абонентской модели.

• Оптовому ритейлу, имеющему дело с отсрочками платежей и дебиторской задолженностью.

• Любым другим компаниям, стремящимся к дисциплине платежей и автоматизации финансового контроля.

Готовы навсегда забыть о «потерянных» платежах и рутинных напоминаниях? Свяжитесь с нами для консультации!