Автоматизация обработки авансовых отчетов на Битрикс24

Автоматизация обработки авансовых отчетов на Битрикс24

Решение Эм Си Арт «Авансовый отчёт» — это комплексный инструмент для подготовки документации, связанной с выдачей сотруднику аванса и возмещением понесенных расходов — командировочных, представительских или связанных с приобретением товарно-материальных ценностей.

Решение реализовано на платформе Битрикс24 и позволяет оформлять авансовые отчеты прямо на корпоративном портале.

Возможности решения:

  • Создание авансового отчета

  • Прикрепление к отчету чеков

  • Согласование отчетов о расходах по настроенным маршрутам

  • Рассылка уведомлений о проверке и утверждении отчета

  • Автоматическая генерация документов (служебных записок, актов, приказов)

  • Автоматическое создание защищенной папки с комплектом документов

  • Привязка расходов к контакту в CRM (эта функция полезна, если командировочные или представительские расходы связаны с конкретным клиентом)

  • Возможность подписания авансового отчета с помощью простой электронной подписи

  • Интеграция с системами бухгалтерского учета

Подробнее о примере внедрения

Узнать

Решение поможет вам:

  • Минимизировать время, затрачиваемое на оформление документов подотчетными сотрудниками, бухгалтерией и руководством

  • Отказаться от бумажных документов везде, где это разрешено законодательством

  • Ускорить и упростить процесс согласований

  • Автоматизировать отчетность по командировкам и другим расходам

  • Исключить риски потери документов, обеспечить безопасность и сохранность данных

  • Сократить расходы на пересылку и повторную отправку недостающих документов

Выполненные проекты

Все проекты

Заказать решение