Проектный офис

Решение «Эм Си Арт: Проектный офис» помогает организовать слаженную и эффективную работу над задачами любых масштабов, от быстрых поручений один-на-один до многомесячных проектов с крупными распределенными командами.

Решение создано на базе Битрикс24. Мы используем его в своей работе, внедряем своим заказчикам и постоянно развиваем.

Управление человеческими ресурсами

Позволяет быстро получить полную картину по загрузке ваших сотрудников и по распределению нагрузки внутри команд или отделов.

Кроме того, вы сможете:

  • Получить сводку распределения ресурсов на одном экране

  • Планировать трудозатраты

  • Вести табели

  • Анализировать загрузку сотрудников

  • Контролировать выполнение «KPI по отгрузкам» (количество человеко-часов, «перевыставленных» заказчику)

Управление рисками

Система позволяет всем участникам проектной деятельности выявлять и фиксировать риски.

Для каждого риска можно завести отдельную карточку, в которой указывается вероятность возникновения, сумма возможного ущерба, область действия и другие важные параметры.

В дальнейшем можно создать реестр типовых рисков, который, при необходимости, можно пополнять, анализируя опыт реализованных проектов. Таким образом, вы сможете эффективнее планировать нужные мероприятия, застраховать проект от неожиданных трудностей и грамотнее спланировать действия, направленные на борьбу с рисками.

Управление знаниями

Позволяет создавать и упорядоченно хранить необходимые материалы, добавлять в статьи фото, видео, ссылки и теги, обсуждать записи, ставить лайки и заносить в избранное, работать с историей версий и разграничивать доступ к статьям.

Управление инициативами

С помощью сервиса «Банк Идей» каждый сотрудник может разместить свою идею по оптимизации текущей работы и внедрению новых инициатив, а также оценить идеи коллег. Идеи, получившие высокую оценку, стоит вынести на рассмотрение руководству компании. Сервис позволяет анализировать влияние внедренных инициатив на результаты конкретных проектов, чтобы принять решение о целесообразности тиражирования практики на остальные проекты.

Проектные комитеты

Модуль автоматизирует проведение регулярных заседаний проектного комитета и облегчает решение задач, связанных с приоритезацией инициатив, контролем реализации текущих проектов, согласованием стратегических планов компании.

Отчетность

Еженедельные отчеты гибко настраиваются, формируются автоматически и рассылаются в соответствии с учетом прав доступа и индивидуальных настроек. Система светофоров позволят быстро разобраться в текущей ситуации и контролировать состояние дел.

Отчеты менеджеров проектов наглядно демонстрируют:

  • Что было запланировано и что сделано

  • Открытые вопросы и поручения

  • Проблемы и риски

«Эм Си Арт: Проектный офис»

Гибко настраивается под вашу специфику. Мы готовы доработать решение под ваши требования – это быстрее и дешевле, чем разрабатывать систему с нуля.

Заказать решение

Решение «Проектный офис» используют компании

Все проекты