Создание бизнес-процесса, регламентирующего порядок действий при увольнении сотрудника (в рамках корпоративного портала 1С-Битрикс).
 
Создание бизнес-процесса, регламентирующего порядок действий при увольнении сотрудника (в рамках корпоративного портала 1С-Битрикс).
12.04.2013 13:38:26
Бизнес-процессы
1661
В рамках бизнес-процесса "Увольнение" требовалось решить задачи: 

1. Информирование сотрудников компании (отдела компании) об увольнении работника; 
2. Информирование отдела кадров, постановка отделу кадров задачи о подготовке требуемых документов; 
3. Информирование системного администратора, постановка администратору задач об изменение прав доступа для работника; 
4. Назначение замещающего сотрудника. 

Решение доступно для бесплатной загрузки с marketplace
В рамках бизнес-процесса "Увольнение" требовалось решить задачи: 

1. Информирование сотрудников компании (отдела компании) об увольнении работника; 

2. Информирование отдела кадров, постановка отделу кадров задачи о подготовке требуемых документов; 

3. Информирование системного администратора, постановка администратору задач об изменение прав доступа для работника;

4. Назначение замещающего сотрудника. 

Решение доступно для бесплатной загрузки с marketplace

Создание бизнес-процесса начнем с задачи параметров: 

Редактирование шаблона бизнес-процесса12.png

При запуске бизнес-процесса пользователь должен будет заполнить поля: 

- Сотрудник (обязательное для заполнения поле). Тип поля: Привязка к пользователю

- Причина (обязательное для заполнения поле). Тип поля: Список

- Комментарий. Тип поля: Строка

- Дата принятия решения. Тип поля: Дата

- Дата фактического увольнения (обязательное для заполнения поле). Тип поля: Дата

- Замещающий сотрудник (обязательное для заполнения поле). Тип поля: - - Привязка к пользователю

- Комментарий для замещающего сотрудника. Тип поля: Строка 

В разделе "Доступ" мы можем прописать, кто из пользователей может запускать процесс (в нашем случае только руководство компании). 

Редактирование шаблона бизнес-процесса1.png

При разработке данного бизнес-процесса нам потребуются следующие действия: 

88.png

А именно: 

- Ознакомление с документом

- Параллельное выполнение

- Уведомление пользователя

- Задача

- Почтовое сообщение 

В этот раз я хотела бы начать с показа уже готовой структуры бизнес-процесса и далее разобрать каждый блок более подробно. 

Итак, в итоге мы должны получить структуру следующего вида: 

Редактирование шаблона бизнес-процесса11.png

Первым действием после оформления заявки на увольнение нам нужно разослать информацию сотрудникам компании. 

Выбираем действие "почтовое сообщение": 

11.png

В тексте сообщения мы используем информацию (операнд), которую ввел пользователь при оформлении заявки. 

Далее настраиваем работу параллельных процессов. 

22.png

С помощью кнопки "+" можно регулировать количество параллельно выполняемых веток. 

Действием "Уведомление пользователя" настраиваем рассылку сообщений в отдел кадров, системному администратору и замещающему сотруднику. 

33.png55.png

Настраиваем действие "Задача" для отдела кадров: 

44.png

И с помощью функции "Ознакомление с документом" информируем системного администратора: 

77.png

Загрузка...