Создание бизнес-процесса, регламентирующего порядок действий при увольнении сотрудника (в рамках корпоративного портала 1С-Битрикс).
1. Информирование сотрудников компании (отдела компании) об увольнении работника;
2. Информирование отдела кадров, постановка отделу кадров задачи о подготовке требуемых документов;
3. Информирование системного администратора, постановка администратору задач об изменение прав доступа для работника;
4. Назначение замещающего сотрудника.
Решение доступно для бесплатной загрузки с
Создание бизнес-процесса начнем с задачи параметров:
При запуске бизнес-процесса пользователь должен будет заполнить поля:
- Сотрудник (обязательное для заполнения поле). Тип поля: Привязка к пользователю
- Причина (обязательное для заполнения поле). Тип поля: Список
- Комментарий. Тип поля: Строка
- Дата принятия решения. Тип поля: Дата
- Дата фактического увольнения (обязательное для заполнения поле). Тип поля: Дата
- Замещающий сотрудник (обязательное для заполнения поле). Тип поля: - - Привязка к пользователю
- Комментарий для замещающего сотрудника. Тип поля: Строка
В разделе "Доступ" мы можем прописать, кто из пользователей может запускать процесс (в нашем случае только руководство компании).
При разработке данного бизнес-процесса нам потребуются следующие действия:
А именно:
- Ознакомление с документом
- Параллельное выполнение
- Уведомление пользователя
- Задача
- Почтовое сообщение
В этот раз я хотела бы начать с показа уже готовой структуры бизнес-процесса и далее разобрать каждый блок более подробно.
Итак, в итоге мы должны получить структуру следующего вида:
Первым действием после оформления заявки на увольнение нам нужно разослать информацию сотрудникам компании.
Выбираем действие "почтовое сообщение":
В тексте сообщения мы используем информацию (операнд), которую ввел пользователь при оформлении заявки.
Далее настраиваем работу параллельных процессов.
С помощью кнопки "+" можно регулировать количество параллельно выполняемых веток.
Действием "Уведомление пользователя" настраиваем рассылку сообщений в отдел кадров, системному администратору и замещающему сотруднику.
Настраиваем действие "Задача" для отдела кадров:
И с помощью функции "Ознакомление с документом" информируем системного администратора: