Задача проекта
Разработать концепцию сервиса для бронирования ресурсов в проектной деятельности.
Росгеология сегодня — это
О ситуации
В «Росгеологии» каждое проведенное исследование или ввод в эксплуатацию месторождения — это отдельный большой проект, который требует привлечения большого количества ресурсов. Когда в «Росгеологии» начинается новый проект, на него бронируются ресурсы — оборудование, техника, горючее и т. д. Перед стартом работ нужно понимать, какие ресурсы сейчас доступны, когда и в каком количестве.
Для компании было важно иметь удобный функциональный инструмент для управления такими проектами. Заказчик готов был использовать «Битрикс24», но штатный функционал не полностью подходил под задачи — например, не хватало сущности для управления ресурсами и возможности создать проект по шаблону.
Клиент обратился к нам за разработкой концепции сервиса, в котором можно было бы прозрачно и удобно управлять проектами и бронировать ресурсы на их реализацию.
Решения
1) Спроектировали «шахматку» — матрицу бронирования ресурсов для проектной деятельности. Она показывает текущую доступность ресурсов и позволяет забронировать их под новый или текущий проект.
Матрица ресурсов
2) Отрисовали список ресурсов, в котором отображается номенклатура доступного оборудования, горючего, техники и т. д.
Список ресурсов
3) Разработали нештатную визуализацию списка проектов, в которой предусмотрели создание проекта по шаблону — с предустановленными типовыми задачами, файлами и плановыми ресурсами.
Список проектов
4) Разработали визуализацию аналитики по загрузке на проекте.
Анализ загрузки
5) Предусмотрели возможность прикрепить ресурсы к задаче, тут же их списывать, а также смотреть значения по плану, факту и прогнозу использования ресурсов.
Карточка задачи
6) Переделали штатную Диаграмму Ганта и предусмотрели визуализацию по плану, факту и прогнозу.
Загрузка проекта