Интеграция Битрикс24 с HRlink

Вы выбрали HRlink для кадрового электронного документооборота?

Теперь мы поможем вам интегрировать его с порталом Битрикс24, чтобы:

• Не менять устоявшиеся процессы в HRlink и не переносить документы в новые системы;

• Сохранить всю бизнес-логику и юридическую значимость вашего текущего документооборота;

• Дать сотрудникам единый интерфейс для работы без переключения между системами;

• Усилить портал Битрикс24 за счет подключения КЭДО.

Наше решение — это мост между системами: сотрудники оформляют заявки в привычном Битрикс24, а подписание и хранение документов с юридической силой происходят в HRlink.

Как работает интеграция?

1. Единая точка входа: доступ в HRlink в один клик

В профиле сотрудника в Битрикс24 появляется кнопка «КЭДО». При нажатии:

• Система автоматически определяет пользователя по ИНН из профиля;

• Создает безопасную сессию для работы в HRlink;

• Сотрудник мгновенно попадает в свой кабинет, минуя окно авторизации.

Пользователи работают в Битрикс24, а HRlink становится «невидимым» бэкендом для юридически значимых операций.

2. Автоматизация подписания заявлений без смены КЭДО

Сотрудник оформляет заявку на отпуск или командировку в Битрикс24. Далее процесс идет без его участия:

• Создание заявки. Данные автоматически передаются в HRlink, где формируется черновик документа по вашим шаблонам.

• Уведомление. Сотрудник получает email с прямой ссылкой на документ.

• Подписание. В HRlink документ подписывается квалифицированной электронной подписью в соответствии с вашими процессами.

• Сохранение. Документ сохраняется в вашем архиве HRlink с полной юридической силой.

Вы продолжаете работать в HRlink, но избавляетесь от ручного ввода данных. Все процессы ускоряются, а ошибки исключаются.

3. Готовые инструменты для ваших бизнес-процессов в Битрикс24

Мы предоставляем готовые решения для встраивания HRlink в ваши бизнес-процессы в Битрикс24:

• Активити «Отправка заявки в HRlink». Встройте отправку любого документа в ваш бизнес-процесс. Просто укажите тип заявки и файл — система все сделает сама.

• Активити «Генерация ссылки на HRlink». Создавайте «умные» ссылки для писем и уведомлений, которые никогда не устаревают. Гарантия, что сотрудник всегда попадет на нужную страницу.

Теперь вы можете настраивать сложные процессы с участием HRlink без программистов.

Сроки и результат внедрения

Типовой проект занимает около 2 месяцев — от обсуждения задачи до запуска в работу.

• Для сотрудников: им не нужно знать о существовании HRlink — все работает в привычном Битрикс24

• Для HR-службы: вы работаете в своем привычном КЭДО, но избавляетесь от рутины по переносу данных

• Для бизнеса: усиление корпоративного портала без изменения проверенных процессов