Включение уведомлений о перерыве руководителю для коробочного Битрикс24
 
Включение уведомлений о перерыве руководителю для коробочного Битрикс24
31.01.2018 14:22:47
Модули
29
Модуль позволяет настроить отправку уведомлений руководителю о том, что сотрудник нажал кнопку «Перерыв».

Несомненное удобство использования этого модуля в том, что вы всегда будете в курсе, на месте ли сейчас нужный вам сотрудник. Есть срочное задание, но нет ответа от вашего подчинённого? С модулем «Включение уведомлений о перерыве руководителю» вы можете оперативно давать задания доступным сотрудникам, которые в настоящее время находятся на рабочих местах.

row1.jpg

Настройки модуля достаточно гибкие — вы можете задать как отправку уведомлений одного сотрудника другому, так и отправку от целого отдела. Для работы с отделами и подразделениями следует предварительно установить модуль «Выбор раздела инфоблока — свойство инфоблока». После установки этого модуля вы сможете выбирать в настройках нужные вам подразделения из оргструктуры.

Настройка.

После установки обоих модулей следуйте инструкции:

1. В публичной части портала перейдите в раздел СервисыСписки. Нажмите «Создать новый». 

01.jpg

Введите название списка — «Уведомления о перерыве», детальное описание списка, также можете добавить подходящую картинку для удобства обозначения списка. Нажмите «Сохранить».

02.jpg

2. Далее откройте созданный вами список и нажмите «Действия» — «Настроить поля». 

03.jpg

04.jpg

В открывшемся списке будет только одно поле, созданное по умолчанию — «Название».

3. Нажмите «Добавить поле». 

05.jpg

Введите название поля: «Кому будет приходить уведомление», выберите тип — «Привязка к сотруднику». В поле «Код» задайте значение «DIRECTOR». Поставьте галочку «Множественное поле», если хотите задавать это поле сразу для нескольких сотрудников.

06.jpg

4. Нажмите «Добавить поле». Введите название поля: «Подразделение, которое будет отчитываться», выберите тип — «Привязка к разделу инфоблока(mcart)». В поле «Информационный блок» выберите «Оргструктура». В соседнем поле выберите «Подразделения». В поле «Код» задайте значение «DEPARTMENT». Поставьте галочку «Множественное поле», если хотите задавать это поле сразу для нескольких подразделений.

07.jpg

5. Нажмите «Добавить поле». Введите название поля: «Пользователь, который будет присылать уведомление», выберите тип — «Привязка к сотруднику». В поле «Код» задайте значение «SOTRUDNIKI». Поставьте галочку «Множественное поле», если хотите задавать это поле сразу для нескольких сотрудников.

08.jpg

09.jpg

6. В административной части портала перейдите в раздел КонтентИнфоблокиТипы инфоблоковСпискиУведомления о перерыве. В открывшемся окне параметров задайте значение поля «Символьный код» — «notificationbreaks». Нажмите «Сохранить».

10.jpg

7. Теперь в публичной части портала вы можете создавать правила, которые будут регулировать отправку уведомлений. Для этого перейдите в раздел СервисыСпискиУведомления о перерыве. Нажмите «Добавить». 

11.jpg

Введите название правила, которое будет для вас удобным — например, «Отчет ИТ отдела». Далее заполните поля:

12.jpg

·         Кому будет приходить уведомление — выберите из списка пользователя, которому будет приходить уведомление в рамках данного правила. Если в настройках вы указали «Множественное поле», то можете выбрать несколько сотрудников;

·         Подразделение, которое будет отчитываться — если хотите задать правило, определяющее отправку уведомлений выбранному пользователю от конкретного отдела или подразделения — выберите его в данном поле. Если же уведомление должно отправляться от конкретного пользователя, а не подразделения, то оставьте это поле в исходном значении — «Не выбрано». Если в настройках вы указали «Множественное поле», то можете выбрать несколько подразделений;

·         Пользователь, который будет присылать уведомление — выберите из списка пользователя, который будет отчитываться о включении перерыва и возвращении к работе в рамках данного правила. Если в настройках вы указали «Множественное поле», то можете выбрать несколько сотрудников.

После заполнения всех полей нажмите «Сохранить».

13.jpg

При необходимости повторите процедуру для создания правил, относящихся к другим пользователям и/или подразделениям.

Пример работы модуля.

Для примера создадим правило со следующими параметрами:

·         Название — «Отчет от Котика»

·         Кому будет приходить уведомление — Александр Ш.;

·         Подразделение, которое будет отчитываться — «Не выбрано».

·         Пользователь, который будет присылать уведомление — Сергей Котик.

12.jpg

Сергей Котик нажимает на кнопку «Перерыв». 

14.jpg

У Александра Ш. выйдет стандартное уведомление с текстом — «Сергей Котик. Перерыв» с указанием времени.

15.jpg

Когда Сергей Котик нажмет кнопку «Продолжить», у Александра Ш. выйдет уведомление о том, что Сергей вернулся к работе.

16.jpg

17.jpg

Установка.

1. Скачайте на Маркетплейсе решение «Выбор раздела инфоблока — свойство инфоблока», укажите путь для установки.

2. В административной части Битрикс нажмите Загрузить. В открывшемся окне с лицензионным соглашением проставьте галочки и нажмите Применить.

3. Далее нажмите Установить.

4. Скачайте на Маркетплейсе решение «Включение уведомлений о перерыве руководителю», укажите путь для установки.

5. В административной части Битрикс нажмите Загрузить. В открывшемся окне с лицензионным соглашением проставьте галочки и нажмите Применить.

6. Далее нажмите Установить.

7. Следуйте инструкции по настройке, указанной в описании модуля.

 

Решение: попробовать.

Стоимость такого решения: 4 900 руб.


Загрузка...