Фиксация задач в рамках разных подразделений для коробочного Битрикс24
 
Фиксация задач в рамках разных подразделений для коробочного Битрикс24
07.09.2017 18:07:24
Модули
363
Решение предусматривает контроль постановки задач между сотрудниками разных подразделений организации.

Система Битрикс позволяет ставить задачи внутри всей компании, независимо от филиалов и подразделений. Однако, при таком широком спектре возможностей, можно нарушить субординацию по отношению к руководителям других отделов.

row1.jpg

Для контроля постановки задач мы разработали решение «Фиксация задач в рамках разных подразделений», которое позволяет отслеживать корректность назначения ответственных, а именно — если сотрудник1 из подразделения1 ставит задачу сотруднику2 из подразделения2, то в задаче должен быть указан в качестве наблюдателя руководитель подразделения2, к которому относится сотрудник, указанный в качестве ответственного. Если это условие не было выполнено, то поставленная задача будет возвращена постановщику — он будет назначен ответственным в ней. Также постановщик получит стандартное уведомление о том, что задача была возвращена по причине не указанного руководителя другого подразделения в наблюдателях.

Если же в наблюдателях проставлен руководитель сотрудника2, который указан ответственным в задаче, то модуль позволит ее поставить без каких-либо замечаний.

Внимание! Для корректной работы модуля на портале должна быть заполнена оргструктура компании, а также у каждого подразделения должен быть задан руководитель.

Пример.

Для примера возьмем двух сотрудников из разных филиалов и подразделений. Необходимо знать ФИО руководителя сотрудника, которому нужно поставить задачу.

ru1.jpg

Переходим в пункт меню Задачи - Создать новую задачу. Сначала рассмотрим пример, когда при постановке задачи руководитель ответственного лица не указан в наблюдателях.

ru2.jpg

При постановке такой задачи модуль вернет её постановщику, указав его же ответственным.

ru3.jpg

ru4.jpg

Если же указать в наблюдателях руководителя сотрудника из другого подразделения, то модуль пропустит постановку такой задачи без лишних вопросов.

ru5.jpg

Установка

1. Скачайте решение на Маркетплейсе.

2. В административной части Битрикс нажмите Загрузить, затем Установить.

3. Решение готово к использованию, никаких дополнительных настроек не требуется.

Внимание! Для корректной работы модуля на портале должна быть заполнена оргструктура компании, а также у каждого подразделения должен быть задан руководитель.

Решение: попробовать.

Стоимость такого проекта: 9 900 рублей.


Загрузка...