Импорт из Excel для коробочного Битрикс24

Данный модуль предназначен для импортирования данных из файла с расширением .xlsx в выбранный инфоблок на портале.
Модуль импортирует Битрикс24 и в Битрикс Управление сайтом.

ВНИМАНИЕ! МОДУЛЬ БЫЛ ПОЛНОСТЬЮ ОБНОВЛЕН! Ознакомьтесь с новой инструкцией по настройке и использованию модуля (версия 10.0.3).

Решение служит для загрузки элементов и их свойств из xlsx-листа в определенный инфоблок. Чаще всего это требуется для импорта прайс-листа в формате .xlsx в торговый каталог.


Перед началом работы создайте файл с расширением .xlsx, содержащий прайс-лист или другие данные для загрузки в инфоблок на портале.

После установки модуля в административной части в разделе Сервисы появится новый пункт — Импорт из Excel. При переходе в этот пункт меню откроется страница с профилями импорта (их можно создать несколько).

Создание профиля

Для создания нового профиля импорта данных нажмите «Новый профиль импорта».

Заполните следующие поля:

  • Название профиля — введите название профиля для его идентификации в общем списке.

  • Файл — прикрепите созданный вами файл Excel с расширением .xlsx для считывания структуры столбцов.

  • ID инфо-блока — выберите тип инфоблока, в который нужно импортировать элементы. В соседнем поле укажите нужный инфоблок.

  • Кол-во элементов, обрабатываемых за шаг импорта — укажите число элементов, которое будет обработано за один шаг.

  • Элементы только обновлять (не создавать) — поставьте эту галочку, чтобы посредством импорта только обновить данные в уже имеющихся элементах, не создавая новые.

  • Деактивировать новые элементы — поставьте эту галочку, чтобы при создании новых элементов они были не активны (деактивированы).

  • Деактивировать элемент, если товара нет в наличии — поставьте эту галочку, чтобы деактивировать элемент в случае, если количество нулевое и включен количественный учет.

  • Деактивировать элемент, если цена нулевая — поставьте эту галочку, чтобы деактивировать элемент в случае, если его цена нулевая и включен количественный учет.

  • Активировать элемент, если цена НЕ нулевая и товар в наличии — поставьте эту галочку, чтобы активировать элемент, если цена больше нуля, количество больше нуля и включен количественный учет.

  • Строка с заголовками — укажите номер строки Excel-файла, в которой находятся заголовки столбцов.

  • Первая строка с данными — укажите номер строки Excel-файла, с которой начинаются данные для импорта.

  • Крайняя строка с данными (если не указано, до конца листа) — укажите номер строки Excel-файла, на которой заканчиваются данные для импорта. Если это поле не заполнено, то файл будет обработан до конца листа.

  • ID раздела для новых элементов инфо-блока (по умолчанию корень) — для загрузки данных в выбранный в этом поле подкаталог.

После заполнения всех полей нажмите «Сохранить».

После сохранения вы будете перенаправлены на страницу со списком профилей импорта. Нажмите кнопку настроек рядом с названием и выберите «Сопоставления».

Сопоставления

Следующим шагом является настройка сопоставлений между столбцами excel-файла и полями инфоблока, в который будут импортироваться данные.

Выберите в списке профилей импорта тот, для которого будете задавать сопоставления. Нажмите на кнопку настроек рядом с его названием и выберите «Сопоставления».

Для каждого сопоставления нужно создать отдельный элемент.

Важно! Один из элементов должен быть уникальным идентификатором — при создании сопоставления по данному элементу включите флажок «Уникальный идентификатор элемента».

Нажмите «Добавить» и заполните поля:

  • Столбец в файле — выберите из списка название столбца с данными в Excel-файле.

  • Не импортировать строку, если эта ячейка пуста — проставьте галочку, чтобы не импортировать строки, в которых ячейка данного столбца пуста.

  • Уникальный идентификатор элемента — проставьте галочку если данный столбец содержит уникальный идентификатор элемента.

  • Преобразование — при необходимости выберите вид преобразования — Дата, Дата со временем, Картинка, Ссылка. При импортировании этого столбца данные будут преобразованы в соответствующий формат.

  • Поле/свойство элемента: в этом разделе представлены три области для выбора сопоставления — Поля элементов инфоблока, Свойства элементов инфоблока, Торговый каталог. То есть выбранный столбец может быть импортирован в одно из полей или свойств элементов инфоблока или в торговый каталог. Установите переключатель в один из пунктов представленных областей.

Нажмите «Сохранить».

Повторите процедуру добавления сопоставлений для каждого импортируемого столбца.

Поля для переменных (Название переменной, Значение переменной) могут использоваться только в самостоятельно написанных обработчиках для строк, где нет названия.

Импорт

После того как данные на вкладках «Профиль» и «Сопоставления» заполнены, можно переходить непосредственно к импорту файла.

В списке профилей импорта выберите нужный, откройте его, перейдите на вкладку «Импорт». Либо в списке профилей импорта нажмите на кнопку настроек рядом с названием и выберите «Импортировать». В поле «Файл» выберите из структуры папок на компьютере ваш .xlsx-файл.

Нажмите «Импортировать».

После окончания импорта будут представлены данные о результатах — количество обработанных строк, количество добавленных и обновленных элементов.

Обратите внимание:

  • Данные импортируются только с первого листа Excel-файла, независимо от их количества.

  • Для корректной работы модуля нужно использовать xlsx файлы, а не xls. Конвертировать файл можно просто пересохранив его из xls, используя Excel 2007 или более поздней версии.

  • Нулевое количество проверяется только для элементов, у которых включен количественный учет. Включить количественный учет можно в настройках торгового каталога, также можно менять в каждом товаре индивидуально.

Внимание! Для корректной работы модуля в настройках php нужно включить расширения zip, xmlwriter и dom:

ZIP

Если расширение php-zip не установлено, то устанавливаем:

yum install php70*zip

Ели расширение уже установлено, то нужно подключить его в файле /etc/php.d/40-zip.ini, прописав там:

; Enable ZIP extension module

extension=zip.so //либо другой путь к zip.so (можно найти поиском), например extension=/opt/remi/php70/root/lib64/php/modules/zip.so

xmlwriter и dom

В папке /etc/php.d/ нужно перенести содержимое файла:

20-xmlwriter.ini.disabled в 20-xmlwriter.ini

20-dom.ini.disabled в 20-dom.ini

Не забудьте перезагрузить веб-сервер и проверить применение настроек через phpinfo –i.

Упрощенный режим для групп

При необходимости вы можете настроить упрощённый режим для групп в разделе Настройки продуктаНастройки модулейИмпорт прайса из Excel.

На странице параметров вы можете выбрать нужные группы и задать для них параметры импорта первого шага, тогда они будут недоступны для изменения пользователям этих групп и будут выставлены по умолчанию при импорте.

Установка

1. Скачайте решение на Маркетплейсе, укажите путь для установки.

2. В административной части Битрикс нажмите Загрузить. В открывшемся окне с лицензионным соглашением проставьте галочки и нажмите Применить.

3. Далее нажмите Установить.

4. После установки модуль не требует никаких дополнительных настроек (однако, при необходимости вы можете настроить упрощённый режим для групп в разделе Настройки продукта — Настройки модулей — Импорт прайса из Excel). В административной части в разделе Сервисы появится новый пункт — Импорт из Excel.

Решение: попробовать.

Стоимость такого решения: бесплатно.

Похожие записи в блоге

Все статьи