Автозадача из письма (бесплатная версия) для коробочного Битрикс24
 
Автозадача из письма (бесплатная версия) для коробочного Битрикс24
24.12.2015 14:54:11
Модули
881
Решение «Автозадача из письма (бесплатная версия)» упрощает постановку задач сотрудникам - вы можете сделать это, не заходя на портал, посредством отправки электронного письма.
Простота в постановке задач!

ava2.png

Решение «Автозадача из письма (бесплатная версия)» позволяет ставить задачи сотрудникам путем отправки письма, без входа на портал.

Происходит это следующим образом:

1. Создаете письмо на своём корпоративном почтовом ящике.

email-2151046_640.png

В нём указываете:

— получатель (корпоративный почтовый ящик сотрудника) — это ответственный за выполнение задачи сотрудник. Если получателей несколько, то первый будет ответственным исполнителем, а остальные — соисполнителями.

— также прописываете отправку копии письма на служебный почтовый ящик (ящик любого почтового сервера, который не принадлежит никому из сотрудников);

— тема письма — это название задачи;
— текст письма — это текст задачи.
Вы, как отправитель письма, становитесь постановщиком задачи.  

Автозадача из письма. Модуль

2. Отправляете письмо.

3. На основе отправленного письма модуль генерирует задачу на портале, сопоставляя постановщика задачи с отправителем письма; получателей с исполнителями/соисполнителями; тему письма с названием задачи, а текст письма с текстом задачи.

Внимание!

flat.png

  • Если адрес отправителя или получателя не соответствует ни одному из сотрудников, задача создана не будет!
  • Проверьте, есть ли у вас возможность ставить задачу выбранному сотруднику через портал. Решение не поставит задачу из письма, если у вас нет прав ставить задачу данному человеку.

Установка.

configuration.png

1. Создать служебный почтовый ящик на любом почтовом сервере (gmail, yandex, mail и т.д.). Вы можете использовать уже существующий ящик стороннего почтового сервера, главное условие — он не должен принадлежать никому из пользователей портала.

2. В настройках служебного почтового ящика укажите возможность доступа через POP3.

3. Данный служебный почтовый ящик нужно добавить в разделе Сервисы:

1-01.jpg

4. Также нужно настроить получение писем из служебного почтового ящика в разделе Письма:

1-02.jpg

5. Запустить мастер установки модуля.

1-03.jpg

1-04.jpg

1-05.jpg
1-06.jpg

Решение готово к использованию.



Решение: попробовать

Стоимость такого проекта: бесплатно


comments powered by Disqus