Обновление пользователей из Excel для коробочного Битрикс24
 
Обновление пользователей из Excel для коробочного Битрикс24
21.12.2015 17:41:04
Модули
252
Решение позволяет обновлять данные пользователей портала из заранее подготовленного Excel файла.

Если у вас возникла необходимость в массовом обновлении данных пользователей — делать это вручную будет крайне неудобно и займёт много времени, ведь нужно открыть карточку каждого пользователя и внести изменения. Допустим, у вас возникла необходимость проставить почтовые индексы у всех пользователей или сменить им пароли. В таком случае будет очень удобно использование решения от Эм Си Арт «Обновление пользователей из Excel для коробочного Битрикс24». Как именно этот модуль может помочь?

Excel.png

Предварительно следует создать файл с расширением .xlsx и внести в него все необходимые изменения по полям с привязкой к пользователю. То есть каждая строка должна содержать данные по одному пользователю. Данные вносятся по столбцам с соответствующими названиями. Какие именно поля вы можете обновить, смотрите в списке кодов ниже.

Для идентификации пользователя в процессе обновления данных, модуль может использовать любое из указанных вами полей — логин, email или другое. Это поле должно быть уникальным во избежание путаницы.

Рассмотрим пример составления таблицы для обновления данных по трём пользователям:

01.jpg

В нашем примере мы будем вносить новые данные в поля — дата рождения, телефон, город, почтовый индекс, отчество.

02.jpg

003.jpg

После установки модуля в административной части портала появится новый пункт Сервисы — «Обновление пользователей из Excel». 

04.jpg

Перейдите в этот раздел, нажмите «Выбрать файл» — выберите созданный вами файл с расширением .xlsx и нажмите «Далее». На следующем шаге необходимо выбрать лист .xlsx-файла, на котором находятся данные для обновления. 

05.jpg

03.jpg

Если таблица содержит заголовки, укажите номер строки с ними. Далее укажите, с какой строки начинаются данные — например, если строка №1 содержит заголовки, то данные начнутся со строки № 2. Затем выберите диапазон столбцов, содержащих данные, и нажмите «Далее».

06.jpg

На следующем шаге задайте соответствия столбцов и обновляемых данных. Для корректного обновления пользуйтесь таблицей кодов. В столбце «Столбец Excel» будут автоматически отображены заголовки из вашего файла. В столбце «Свойство пользователя» необходимо задать коды соответствия из списка. Допустим, полю «Фамилия» будет соответствовать код LAST_NAME. В столбце «Идентификация пользователя» нужно поставить флажок напротив того поля, по которому модуль будет проводить соответствие пользователей из файла с порталом. В нашем примере это уникальное поле «Логин».

07.jpg

После задания всех соответствий нажмите «Начать импорт».

Если все параметры были заданы корректно, выйдет надпись «Готово» — значит, данные пользователей успешно обновлены.

08.jpg

10.jpg

11.jpg

09.jpg

Установка.

1. Скачайте решение на Маркетплейсе, укажите путь для установки.

2. В административной части Битрикс нажмите Загрузить. В открывшемся окне с лицензионным соглашением проставьте галочки и нажмите Применить.

3. Далее нажмите Установить.

4. После установки модуль не требует никаких дополнительных настроек.

Решение: попробовать.

Стоимость такого решения: бесплатно.


Список кодов полей.

ID — ID пользователя.

XML_ID — ID пользователя для связи с внешними источниками (например, ID пользователя в какой-либо внешний базе).

TIMESTAMP_X — последнее изменение.

LOGIN — имя входа.

PASSWORD — хеш от пароля.

STORED_HASH — хеш от пароля хранимый в куках пользователя.

CHECKWORD — контрольная строка для смены пароля.

ACTIVE — активен (Y|N).

NAME — имя.

LAST_NAME — фамилия.

SECOND_NAME — отчество.

EMAIL — е-mail адрес.

LAST_LOGIN — дата последней авторизации.

LAST_ACTIVITY_DATE — дата последнего хита на сайте.

DATE_REGISTER — дата регистрации.

LID — ID сайта по умолчанию для уведомлений.

ADMIN_NOTES — заметки администратора.

EXTERNAL_AUTH_ID — код источника Внешней авторизации.

PERSONAL_PROFESSION — профессия.

PERSONAL_WWW — WWW-страница пользователя.

PERSONAL_ICQ — ICQ.

PERSONAL_GENDER — пол.

PERSONAL_BIRTHDAY — дата рождения.

PERSONAL_PHOTO — фотография.

PERSONAL_PHONE — личный телефон.

PERSONAL_FAX – личный факс.

PERSONAL_MOBILE — личный мобильный телефон.

PERSONAL_PAGER — личный пэйджер.

PERSONAL_STREET — личный адрес - улица, дом.

PERSONAL_MAILBOX — личный почтовый ящик.

PERSONAL_CITY — город проживания пользователя.

PERSONAL_STATE — область / край проживания пользователя.

PERSONAL_ZIP — индекс проживания пользователя.

PERSONAL_COUNTRY — страна проживания пользователя.

PERSONAL_NOTES — личные дополнительные заметки.

WORK_COMPANY — наименование компании.

WORK_DEPARTMENT — департамент / Отдел.

WORK_POSITION — должность.

WORK_WWW — WWW-страница.

WORK_PHONE — телефон.

WORK_FAX — рабочий факс.

WORK_PAGER — рабочий пэйджер.

WORK_STREET — рабочий адрес - улица, дом.

WORK_MAILBOX — рабочий почтовый ящик.

WORK_CITY — город работы пользователя.

WORK_STATE — область / край работы пользователя.

WORK_ZIP — индекс работы пользователя.

WORK_COUNTRY — страна работы пользователя.

WORK_PROFILE — направления деятельности.

WORK_LOGO — логотип.

WORK_NOTES — рабочие дополнительные заметки.




Загрузка...